Анализатор счета мтс - Связь и коммуникации
Naautsorse.ru

Связь и коммуникации
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Анализатор счета мтс

Обзор сервиса «Анализатор счета» от МТС: расходы под контролем

Одним из слагаемых успешной работы любой компании является правильное расходование имеющихся ресурсов. Причем, это относится не только к управлению производством, складским запасам и взаимоотношениям с клиентами, но и к оптимизации сопутствующих расходов, в том числе на мобильную связь.

Одним из способов оптимизации расходов на мобильную связь для абонентов МТС является использование «Анализатора счета», услуги, позволяющей автоматизировать процесс анализа расходов абонентов. Основной целевой аудиторией данной услуги являются владельцы бизнеса, руководители и бухгалтеры предприятий, а также лица, ответственные за сотовую связь и контроль расходов над ней.

Запуск «Анализатора счета» состоялся в январе этого года, однако, начиная с 8 апреля, эта услуга стала гораздо интереснее, ведь до 30 июня 2010 года она доступна бесплатно, что позволяет оценить ее эффективность в реальных условиях конкретного предприятия. Кстати, даже за полную стоимость услуга выглядит очень даже привлекательно – плата за подключение отсутствует, а анализ 50 номеров обойдется всего в 500 рублей. Программное обеспечение, необходимое для использования услуги, бесплатно и может быть загружено с сайта компании МТС.

Основные возможности «Анализатора счета» включают в себя:

  • Автоматизированный импорт в «Анализатор» данных детализированных счетов абонентов выставляемых компанией МТС;
  • Ведение/импорт всех необходимых справочников (Сотрудники, Партнеры и т.д.);
  • Учет объема звонков сотрудникам компании, партнерам и другим абонентам;
  • Наглядное представление информации о расходах с разбивкой по видам услуг;
  • Различные варианты расчета расходов на мобильную связь – от полной оплаты организацией всех расходов до оплаты сотрудником превышения по отдельным видам услуг (междугородняя связь, роуминг, sms, GPRS и т.д.), при этом можно отдельно указать, на кого будут относиться затраты на звонки Сотрудникам и Партнерам, а также АП и прочие платежи.
  • Подготовка всей необходимой информации для программ бухгалтерского учета;
  • Формирование детализаций в формате MS Excel и рассылка их сотрудникам по электронной почте;
  • Создание сводных отчетов и аналитических графиков по расходу средств каждым подключенным к услуге абонентом, а также детальный анализ с формированием различной статистики;
  • Двухсторонний обмен данными с бухгалтерскими программами.

В целом возможности, предоставляемые «Анализатором счета», выглядят более чем привлекательно, ведь они охватывают не только количественные показатели, необходимые для расчета компенсаций сотрудникам, но позволяют оценить качественные показатели использования мобильной связи по различным видам услуг, что не менее важно для оптимизации расходов. Кстати, использовать «Анализатор счета» можно на любых тарифных планах, как корпоративных, так и предназначенных для частных пользователей.

Технически «Анализатор счета» представляет собой клиент-серверное приложение, серверная часть которого состоит из базы данных Oracle XE (Oracle Database 10g Express Edition) и web-интерфейса реализующего функциональность доступа и управления данными. Для работы web-интерфейса служит IIS (Internet Information Service), входящий в дистрибутив операционной системы Windows. В качестве «сервера» для «Анализатора счетов» может быть использован любой компьютер, оснащенный 1,5 ГГц процессором, 1 Гб (рекомендуется 2 Гб) оперативной памяти, имеющий 1 Гб (рекомендуется 2 Гб) свободного места на жестком диске и работающий под управлением операционной системы Windows XP или Windows 2003.

Для работы с клиентской частью «Анализатора счетов» понадобится браузер Internet Explorer 6.0 или его более современная версия. При необходимости «Анализатором счета» могут пользоваться несколько сотрудников организации, при условии, что их компьютеры находятся в одной локальной сети с «сервером», где установлен «Анализатор счета». Требования к «клиентским» компьютерам более скромные – необходимы 1 ГГц процессор и 512 Мб оперативной памяти.

Установка «Анализатора счета» выполняется в следующем порядке:

1. Проверяют наличие установленного в системе web-сервера IIS (Internet Information Service), для чего входят в «Панель управления» -> «Установка и удаление программ» -> «Установка компонентов Windows». Если IIS не установлен – отмечают флажком строку «Internet Information Service (IIS)», после чего нажимают «Далее» и следуют подсказкам компьютера.

2. Запускают исполняемый файл «MTSBASetup_*.exe» и, следуя выводимым на экран компьютера инструкциям, выполняют установку программы, после чего перезагружают компьютер. Полная установка «Анализатора счета» включает .Net Framework 3.5, Oracle XE, Web Server и необходимые обновления Windows.

Порядок установки «Анализатора счета» на компьютер, где уже установлена и используется БД Oracle, подробно описан в руководстве администратора программы. Для локального входа в «Анализатор счета» в адресной строке браузера вводят «http://localhost/BAnalyzer», а для доступа к программе по сети – «http://имя хоста/bAnalyzer», где имя хоста – это имя или IP-адрес компьютера, где установлен «Анализатор счета». Для своей работы «Анализатора счета» использует технологию Microsoft Silverlight 3.0, поэтому если на компьютере отсутствуют требуемые библиотеки, при первом запуске «Анализатора счета» будет предложено их установить. Обратите внимание, установка Silverlight будет выполнена с локальной копии входящей в дистрибутив «Анализатора счета», а не с интернет сервера компании Microsoft.

Читать еще:  910 это мтс

В процессе работы с «Анализатором счетов» используется авторизация по имени пользователя и паролю. Для первого входа в систему используется имя пользователя «admin» и пароль «admin». Базовая настройка «Анализатора счетов» заключается в задании ставки НДС, ввода параметров smtp-сервера, который будет использоваться для рассылки формируемых программой отчетов, а также установке параметров взаимодействия с бухгалтерскими программами. Подробную информацию о работе с программой можно найти в прилагающемся к ней руководстве пользователя, а рамках данной статьи мы лишь кратко рассмотрим общую методику работы с «Анализатором счета».

Пользователям, впервые использующим «Анализатор счета», рекомендуется действовать в следующем порядке:

1. Через пункт «Импорт» основного меню «Анализатора счета» загружают в программу информацию, о счетах и детализациях полученную от МТС в формате XML. Получать XML-счета можно как по электронной почте, так и через Корпоративный Интернет Помощник.

2. Импортируют из бухгалтерских программ или вводят вручную информацию о каждом из сотрудников, получающих компенсацию за использование мобильной связи;

3. Вводят информацию о лимитах на услуги сотовой связи. Обратите внимание «Анализатор счета» поддерживает не только задание общего лимита, но и ввода раздельных лимитов по каждому виду услуг;

4. Рассчитывают лимиты за текущий период, для чего отмечают флажками абонентов, для которых необходимо выполнить расчеты, указывают действие для абонентов, по которым уже был выполнен расчет, после чего нажимают кнопку «Начислить», при этом на экране компьютера будут отображены результаты выполнения операций

5. При необходимости выполняют корректировку установленных лимитов и делают перерасчет;

6. Экспортируют рассчитанную величину удержаний в программу автоматизации бухгалтерского учета, например, «1С: Зарплата и Кадры»;

7. Формируют необходимые отчеты и выполняют рассылку счетов сотрудников.

8. Завершение работы выполняют способом, традиционным для любых web-ориентированных сервисов – щелкают по гиперссылке «Выйти».

Обобщенное сравнение процесса обработки счетов за мобильную связь до и после внедрения услуги приведено в таблице. Основные трудозатраты при внедрении «Анализатора счетов» приходятся на ввод и корректировку справочника абонентов, а также на первичную настройку лимитов.

Резюме

В целом «Анализатор счетов» оставил самое приятное впечатление – его пользовательский интерфейс удобен и интуитивно понятен. Реальную пользу от этой программы переоценить сложно – она берет на себя множество рутинных операций и экономит время работников, занимающихся анализом расходов на мобильную телефонию. Благодаря наличию обмена информацией с бухгалтерскими программами «Анализатор счета» может вполне органично стать частью системы автоматизированного управления предприятием, что позволит сделать процесс анализа мобильных счетов более прозрачным и исключить ошибки, вызванные человеческим фактором.

Публикации по теме:

31.12. [Новости компаний] LTE: Сети 4G/LTE в России действуют в 79 регионах на 2 июня 2015 года / MForum.ru

Анализатор счета

Простой и понятный интерфейс, экспорт данных из бухгалтерских программ.

Вам больше не придется вручную разбирать счета и анализировать расходы на связь.

Плата за подключение не взимается.

Ежемесячная плата зависит от количества номеров, зарегистрированных на организацию:

«Анализатор счета 0–50 номеров» — 500 руб./мес.
«Анализатор счета 51–150 номеров» — 1000 руб./мес.
«Анализатор счета 151–300 номеров» — 3000 руб./мес.
«Анализатор счета от 300 номеров» — 5000 руб./мес

Списание ежемесячной платы осуществляется каждого первого числа месяца за весь расчетный период в полном объеме.

  • Установите программу на компьютере бухгалтера или сотрудника, ответственного за связь в компании (возможен одновременный доступ нескольких сотрудников), или на сервере компании;
  • Вручную или с помощью экспорта из бухгалтерских программ введите иерархию организации в «Анализатор счета» и задайте параметры распределения начислений или компенсаций;
  • Получив по e-mail или через «Виртуальный менеджер» счета от МТС в формате XML, загрузите их в программу «Анализатор счета»;
  • По указанию пользователя, программа сама распределит все начисления по сотрудникам в соответствии с заданными параметрами;
  • Посмотрите сформированные отчеты по начислениям или разошлите данные сотрудникам по e-mail.

Программу «Анализатор счета» можно скачать на сайте mts.ru

Патчи для уже установленной программы

Для использования программы необходимо подключить услугу «Анализатор счета», для чего необходимо заполнить заявление и обратиться к своему персональному менеджеру.

  • Наглядное представление информации о том, сколько и на какие телефоны и услуги были потрачены средства;
  • Гибкая настройка условий взаиморасчётов с сотрудниками на основании установленных для них лимитов (ограничение на затраты):
    • возможность установки общего лимита на всю сумму начислений в рублях и процентах;
    • возможность установки различных лимитов на разные типы услуг (например, местные вызовы, междугородную связь, роуминг, GPRS, SMS/MMS и т.д.);
    • возможность установки разных лимитов на разные телефоны одного сотрудника.
Читать еще:  Бесплатный вызов мтс

В соответствии с этими настройкам будет произведен расчет и начисления отнесутся к затратам компании или, при превышении установленных лимитов, к затратам сотрудника.

  • Создание отчетов по сотрудникам, группам сотрудников, группам услуг на основании начислений и расчетных данных по каждому из телефонов. Экспорт полученных отчетов в Excel;
  • Просмотр детализаций по любым телефонам с возможностью экспорта их в Excel;
  • Ведение структуры компании, справочника сотрудников (с указанием должности, подразделения, e-mail адреса и т.д.) и формирование отчетов на основании данной структуры;
  • Рассылка подготовленных программой результатов расчета и детализаций по e-mail адресам сотрудников;
  • Экспорт удержаний сотрудников в систему «1С»;
  • Web-доступ в систему для сотрудников, ответственных за связь, а также остальных сотрудников с ограниченным доступом – только с возможностью просмотра результатов расчета и детализаций по своим телефонам.

Программа полностью совместима для обмена данными с пакетом 1С.

Получение и оплата счета

Выберите удобный способ получения счета за мобильную связь:

Через личный кабинет корпоративного клиента в Виртуальном менеджере

Подключите услугу ежемесячной доставки счета в электронном виде, отправив заявку с фиксированного электронного адреса вашей компании на адрес corpservice@mts.ru, в рамках обслуживания по e-mail.

Для получения детализации разговоров вместе со счетом подключите услугу «Детализированный счет (периодическая)» в Виртуальном менеджере

Получение счета и счет-фактуры на бумажном носителе – 0 рублей.

При заказе расширенного счета (включает детализированную информацию о расходах и заказанных услугах) стоимость услуги «Заказ документа на руки» – 20 руб.

Закажите доставку счета на регулярной основе, отправив заявку с фиксированного электронного адреса вашей компании на адрес corpservice@mts.ru, в рамках обслуживания по e-mail.

Стоимость услуги «Доставка счета курьером» – 150 руб./мес., «Доставка счета почтой России» – 75 руб./мес.

Цены указаны с учетом НДС за один лицевой счет.

Счета за услуги фиксированной связи отправляются ежемесячно по указанному в договоре адресу.

С 1 апреля 2019 услуги мобильной и фиксированной связи для корпоративных клиентов предоставляются с учетом перерасчета отдельных ценовых параметров: ежемесячной платы по тарифам, платы за подключение и пользование дополнительными тарифными опциями и услугами, стоимости сетевых направлений.

Исключения составляют услуги в поездках по России и миру, услуги международной мобильной связи, MMS, интернет-опции, а также отдельные тарифы и опции.

Информация о плате по тарифам и стоимости услуг МТС размещается на сайте МТС для бизнеса, а также может быть получена при обращении к персональному менеджеру (при наличии).

Обращаем внимание, что новые цены с 1 апреля 2019 по тарифам и услугам для корпоративных клиентов могут размещаться на сайте МТС с некоторой задержкой.

Выберите кредитный метод расчетов, и ваша компания будет производить оплату счетов один раз в месяц без внесения предварительного гарантийного взноса.

Оплата счета происходит до 24 числа месяца, следующего за расчетным. В случае неоплаты в указанный срок возможна блокировка услуг на лицевых счетах.

Хотите перейти на кредитный метод расчетов?

Для этого необходимо:

  • быть индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом;
  • обслуживаться в компании МТС не менее 3 месяцев;
  • быть подключенным на один из корпоративных тарифов;
  • не иметь задолженностей перед МТС по всем лицевым счетам и договорам.

Заполните заявление и отправьте его с фиксированного адреса вашей компании на электронный адрес: corpservice@mts.ru, в рамках обслуживания по e-mail

Обратите внимание: корпоративная программа МТС позволяет сочетать авансовый и кредитный методы расчетов в рамках единого Корпоративного контракта.

При авансовом методе расчетов вы заранее оплачиваете услуги связи, самостоятельно определяя сумму платежа.

Во избежание блокировок рекомендуем вам отслеживать баланс лицевого счета в «Виртуальном менеджере» или со своего мобильного телефона, набрав *100#.

При оплате счета учитывайте, что срок поступления денежных средств на лицевые счета при безналичных платежах банковским переводом не менее 3 дней. Пополняйте баланс заблаговременно с учетом срока поступления через банковский перевод.

Вы можете перечислять денежные средства безналичным платежом в банке с указанием назначения платежа. Номер идентификатора платежа — это номер вашего лицевого счета в МТС, указанный в счетах на услуги связи. Срок поступления денежных средств — не менее 5 рабочих дней.

Вы можете пополнить счет в любом салоне МТС. Оплатить услуги МТС без комиссии можно через терминалы, установленные в салонах. При оплате в кассах, взимается комиссия в размере 5%, но не менее 10 руб.

Вы можете пополнять счет с помощью корпоративной банковской карты VISA или MasterCard с сайта МТС, пополнение счета возможно по номеру телефона и по номеру лицевого счета договора корпоративной связи.

Читать еще:  Базовая станция сотовой связи мтс

Если у вас подключена услуга «запрет приема наличных платежей», то данный способ оплаты не доступен.

Счет-фактура содержит информацию об общей сумме начислений за календарный месяц в рублях, отдельно указаны суммы налогов в рублях.

Счет-фактура предоставляется только вместе с ежемесячным счетом за последний календарный месяц. Максимальный период предоставления счет-фактуры по запросу – за 6 последних месяцев.

Акт сверки и единый акт сверки доступен для выгрузки из Виртуального менеджера

Просим проинформировать нас в течение 60 дней (в соответствии с пунктом 8 “Обязанности Абонента” Правил оказания услуг связи), предоставить копию подтверждающего документа (свидетельство ЕГРЮЛ, ИНН), а также заявление на изменение данных об Абоненте.

При заказе доставки счетов по вновь указанному адресу доставка будет производиться со следующего месяца, после получения информации о новом адресе.

Закажите счет на предоплату в Личном кабинете

Вы можете вернуть деньги на свой лицевой счет, если:

  • номер, на который Вы ошибочно произвели платеж, принадлежит МТС;
  • ошибочно указано не более 3-х цифр номера телефона;
  • нарушен порядок следования не более 4-х цифр;
  • на момент обращения прошло не более 14-ти дней с даты оплаты.

Чтобы вернуть деньги:

  1. Оформите заявление, приложив к нему копию документа, подтверждающего платеж.
  2. Отправьте документы с фиксированного электронного адреса вашей компании на адрес corpservice@mts.ru, в рамках обслуживания по e-mail или предайте в ближайший салон МТС

Деньги поступят на Ваш счет после проверки документов в течение 3 дней.

  • проверьте, правильно ли указан адрес доставки или электронный адрес
  • закажите счет самостоятельно в электронном виде в Виртуальном менеджере или обратитесь в салон МТС

Акт сверки и единый акт сверки доступен для выгрузки из Виртуального менеджера

Анализатор счета

Простой и понятный интерфейс, экспорт данных из бухгалтерских программ.

Вам больше не придется вручную разбирать счета и анализировать расходы на связь.

Плата за подключение не взимается.

Ежемесячная плата зависит от количества номеров, зарегистрированных на организацию:

«Анализатор счета 0–50 номеров» — 500 руб./мес.
«Анализатор счета 51–150 номеров» — 1000 руб./мес.
«Анализатор счета 151–300 номеров» — 3000 руб./мес.
«Анализатор счета от 300 номеров» — 5000 руб./мес

Списание ежемесячной платы осуществляется каждого первого числа месяца за весь расчетный период в полном объеме.

  • Установите программу на компьютере бухгалтера или сотрудника, ответственного за связь в компании (возможен одновременный доступ нескольких сотрудников), или на сервере компании;
  • Вручную или с помощью экспорта из бухгалтерских программ введите иерархию организации в «Анализатор счета» и задайте параметры распределения начислений или компенсаций;
  • Получив по e-mail или через «Виртуальный менеджер» счета от МТС в формате XML, загрузите их в программу «Анализатор счета»;
  • По указанию пользователя, программа сама распределит все начисления по сотрудникам в соответствии с заданными параметрами;
  • Посмотрите сформированные отчеты по начислениям или разошлите данные сотрудникам по e-mail.

Программу «Анализатор счета» можно скачать на сайте mts.ru

Патчи для уже установленной программы

Для использования программы необходимо подключить услугу «Анализатор счета», для чего необходимо заполнить заявление и обратиться к своему персональному менеджеру.

  • Наглядное представление информации о том, сколько и на какие телефоны и услуги были потрачены средства;
  • Гибкая настройка условий взаиморасчётов с сотрудниками на основании установленных для них лимитов (ограничение на затраты):
    • возможность установки общего лимита на всю сумму начислений в рублях и процентах;
    • возможность установки различных лимитов на разные типы услуг (например, местные вызовы, междугородную связь, роуминг, GPRS, SMS/MMS и т.д.);
    • возможность установки разных лимитов на разные телефоны одного сотрудника.

В соответствии с этими настройкам будет произведен расчет и начисления отнесутся к затратам компании или, при превышении установленных лимитов, к затратам сотрудника.

  • Создание отчетов по сотрудникам, группам сотрудников, группам услуг на основании начислений и расчетных данных по каждому из телефонов. Экспорт полученных отчетов в Excel;
  • Просмотр детализаций по любым телефонам с возможностью экспорта их в Excel;
  • Ведение структуры компании, справочника сотрудников (с указанием должности, подразделения, e-mail адреса и т.д.) и формирование отчетов на основании данной структуры;
  • Рассылка подготовленных программой результатов расчета и детализаций по e-mail адресам сотрудников;
  • Экспорт удержаний сотрудников в систему «1С»;
  • Web-доступ в систему для сотрудников, ответственных за связь, а также остальных сотрудников с ограниченным доступом – только с возможностью просмотра результатов расчета и детализаций по своим телефонам.

Программа полностью совместима для обмена данными с пакетом 1С.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector